如何打造企业快速管理能力
一个高效的企业,需要高效的技术掌控公司。OA系统作为一款高效的办公软件,其效能毋庸置疑。但是作为公司的管理层,出差在外在所难免,移动OA应运而生。
? 我们公司员工在外面出差,可能没有上网环境。如何才能让员工及时获取公司内发出的信息信息,不至于贻误工作?
在OA上每次发东东,总有同事在外边出差导致无法及时接收,经常是发完后,又单独打一圈电话通知,既浪费时间,又浪费电话费。
应用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】发送重要信息时使用短信提醒功能,非常方便并且快速地让所有人都知道了待办事项。MOA的短信提醒,不但包含了发起人姓名,还包含着信息的主题,并且包含着部分正文的信息及附件名的信息,信息丰富,重要程度一目了然。手机处理的功能更是方便,不但提供了常规处理功能,还能实现加签、会签、知会等,还能使用暂存待办的功能。
MOA通过与OA系统的高度整合,扩展了OA的应用范围。通过移动办公的优势来来消除传统办公模式的盲点,即使员工不在电脑前,也可以通过手机的方式真正实现即时获得,及时处理,提升企业办公效率。
你可以让公司考虑安装移动OA啊。在发送重要信息时使用短信提醒功能, 在短信提醒里,包含了发起人姓名,信息的主题,并且包含着部分正文的信息及附件名的信息,信息丰富,重要程度一目了然。手机处理的功能更是方便,不但提供了常规处理功能,还能实现加签、会签、知会等,还能使用暂存待办的功能即使你不在电脑前,也可以通过手机的方式真正实现即时获得,及时处理,提升企业办公效率。我们公司使用的是 成都 景尚的移动OA,推荐使用。
? 我们公司OA系统中存着很多重要文件,出差在外没有电脑网络时如何获取这些资料?
OA系统中有非常多公司制定的销售政策、价格政策等文件,经常需要查阅。以前我们出差住地方没有上网环境,总是在网吧里或者客户那边查阅,安全性不说,总是觉得很麻烦。
通过使用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】我们只需要通过手机就能随时随地查看这些资料了。虽然我们的手机不是智能机,但MOA独有的文件引擎技术,即便是WORD,EXCEL我们都能看到,而且WORD基本上实现了图文并茂,真是太方便了。
MOA实现了手机同电脑完全相同的文档权限功能,是一个随身的资料库。
使用移动OA吧,我们公司使用的是景尚科技的移动OA,只需要通过手机就能随时随地查看这些资料了。即便是WORD,EXCEL我们都能看到,而且WORD基本上实现了图文并茂,真是太方便了。并且实现了同电脑完全相同的文档权限功能,是一个随身的资料库。望采纳!!!
? 我们单位经常有重要工作需要请领导及时批示,但是领导恰好短期外出,而且又不方便打电话,这该怎么办?
之前通过OA发信息,总是要等到领导回到公司后才能处理,很多流程都比较慢。通过使用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】效率可大幅度提升。通过使用MOA的短信提醒,可以使领导第一时间内知道公司内的重要事项,而手机处理功能又使领导可以使用手机第一时间内批示重要待办事项。
你可以建议单位领导安装移动OA,当领导未在公司或联系不便时,可以通过使用移动OA的短信提醒,可以使领导第一时间内知道公司内的重要事项,而手机处理功能又使领导可以使用手机第一时间内批示重要待办事项。我们公司就使用的成都,景尚的移动OA,效果很好,领导都称赞。
? 我们单位经常开会,如何通过OA高效组织会议?
每次通过OA系统召集会议时,总有人因为没有收到会议通知而没有来参会。我们总是需要一个一个地对未回执人员进行电话通知,非常麻烦。
成都景尚科技移动OA,【简称MOA】的会议短信提醒功能,大大节省了我们的工作时间和工作量。每次通过OA组织会议,我们只需要向与会人员发送短信通知就可以了。并且,收到短信后还能直接回复短信来说明自己是否参加会议及原因,简直是太方便了,我们再也不用一个一个通知别人了,所有与会人员的回执都非常清晰,让我们游刃有余。会议短信提醒还有一个非常好用的功能,就是可以自己设定会议前多长时间再次提醒,一般我们都设为会前15分钟再次提醒。自从有了MOA,我们们组织会议更为高效了,基本杜绝了以前常有的会议时间到了人没到齐、一堆人等某几个人的现象。
有了OA系统怎么不安装移动OA啊。使用移动OA的会议短信提醒功能,每次通过OA组织会议,只需要向与会人员发送短信通知就可以了。并且,收到短信后还能直接回复短信来说明自己是否参加会议及原因,简直是太方便了,我们再也不用一个一个通知别人了,所有与会人员的回执都非常清晰,让我们游刃有余。会议短信提醒还有一个非常好用的功能,就是可以自己设定会议前多长时间再次提醒,一般我们都设为会前15分钟再次提醒。自从有了移动OA,我们们组织会议更为高效了,基本杜绝了以前常有的会议时间到了人没到齐、一堆人等某几个人的现象。我们公司使用的是成都,景尚的移动OA,效果很不错哦。
应用移动OA的价值
接收信息信息不受空间的限制,消除信息死角
公司员工在外地出差,受当前环境的限制,无法及时的收到上级发送的信息。成都景尚科技移动OA,【简称MOA】正是针对这个问题通过MOA的短信提醒,可以让员工随时处理领导所交办的任务。
手机处理信息信息,提升办公效率
成都景尚科技移动OA,【简称MOA】对于公务繁忙、经常外出的中高层领导,便于他们利用车上、机场等空闲时间利用手机登陆WAP查阅各类事务及信息,避免出现事务堆积、流程瓶颈;同时便于在会议汇报时、需要决策时查阅各类内部数据、资料,更准确的进行汇报或形成决策;完全避免传统办公模式受时间、空间限制的弊端,大幅度提升企业敏捷度。
拓宽信息办公系统的应用人群
利用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】拓宽信息办公系统的使用人群。OA的PC及互联网应用模式决定了使用信息办公至少需要有电脑。而很多销售型企业,在总部之外有很多的销售、服务人员,他们是没有或者不方便携带电脑的。如果希望把他们也纳入OA信息系统中,势必要投入大量的电脑及网络投入。现在使用MOA,可以将信息办公系统的终端要求大大降低,无须投入更多的电脑设备,通过手机加无线网的模型,使更多的驻外人员参与到公司的信息办公系统中来,不但提升办公效率,更使驻外人员随时随地地参与到公司的办公系统中来,更能提升员工的归属感。