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如何打造企业快速管理能力
一个高效的企业,需要高效的技术掌控公司。OA系统作为一款高效的办公软件,其效能毋庸置疑。但是作为公司的管理层,出差在外在所难免,如何解决以下问题成了一个难题,因此,移动OA应运而生。
? 我们公司员工在外面出差,可能没有上网环境。如何才能让员工及时获取公司内发出的信息信息,不至于贻误工作?
在OA上每次发东西,总有同事在外边出差导致无法及时接收,经常是发完后,又单独打一圈电话通知,既浪费时间,又浪费电话费。
应用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】发送重要信息时使用短信提醒功能,非常方便并且快速地让所有人都知道了待办事项。MOA的短信提醒,不但包含了发起人姓名,还包含着信息的主题,并且包含着部分正文的信息及附件名的信息,信息丰富,重要程度一目了然。手机处理的功能更是方便,不但提供了常规处理功能,还能实现加签、会签、知会等,还能使用暂存待办的功能。
MOA通过与OA系统的高度整合,扩展了OA的应用范围。通过移动办公的优势来来消除传统办公模式的盲点,即使员工不在电脑前,也可以通过手机的方式真正实现即时获得,及时处理,提升企业办公效率。
? 公司OA系统中存着很多重要文件,出差在外没有电脑网络时如何获取这些资料?
OA系统中有非常多公司制定的销售政策、价格政策等文件,经常需要查阅。当我们出差住地方没有上网环境,总是在网吧里或者客户那边查阅,安全性不说,总是觉得很麻烦。
使用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】只需要通过手机就能随时随地查看这些资料了。虽然我们的手机不全是智能机,但MOA独有的文件引擎技术,即便是WORD,EXCEL我们都能看到,而且WORD基本上实现了图文并茂,真是太方便了。
MOA实现了手机同电脑完全相同的文档权限功能,是一个随身的资料库。
? 我们单位经常有重要工作需要请领导及时批示,但是领导恰好短期外出,而且又不方便打电话,这该怎么办?
之前通过OA发信息,总是要等到领导回到公司后才能处理,很多流程都比较慢。使用成都景尚科技移动OA,【简称MOA】效率可大幅度提升。通过使用MOA的短信提醒,可以使领导第一时间内知道公司内的重要事项,而手机处理功能又使领导可以使用手机第一时间内批示重要待办事项。
? 单位经常开会,如何通过OA高效组织会议?
每次通过OA系统召集会议时,总有人因为没有收到会议通知而没有来参会,总是需要一个一个地对未回执人员进行电话通知,非常麻烦。
成都景尚科技移动OA,【简称MOA】的会议短信提醒功能,大大节省了工作时间和工作量。每次通过OA组织会议,只需要向与会人员发送短信通知就可以了。并且,收到短信后还能直接回复短信来说明自己是否参加会议及原因,也不用一个一个通知别人了,所有与会人员的回执都非常清晰。会议短信提醒还有一个非常好用的功能,就是可以自己设定会议前多长时间再次提醒,一般我们都设为会前15分钟再次提醒。有了MOA,们组织会议基本杜绝了以前常有的会议时间到了人没到齐、一堆人等某几个人的现象。
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