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《企业公文写作与运用》 主讲:敦女士(11月20日)

减小字体 增大字体 作者:本站  来源:本站整理  发布时间:2017-05-16 12:52:58

第一部分 企业公文基础知识

n         企业公文定义与作用
n         企业常用公文写作种类及适用范围
u       公文种类介绍:种类14种:
u       决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要……。
l         ——案例分享:如此“报告”怎么没有下文了?
n         公文写作的特点
u       公文的特点:实用性
u       与文学写作的不同:目的性
u       与其他公务文书写作的不同:通用性
u       与私人文书写作的不同:规范性
n         公文写作的要求
u       准确:真实反映客观现实(内容)
u       简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
u       得体:适应不同文种的需求(文体)
u       庄重:严肃的法定文书(文风)
u       质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
l         ——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
第二部分 如何写好公文
n         行文中要注意的几个问题
u       行文应当确有必要,注重效用。
u       行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
u       “请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。

“报告”不得夹带请示事项。

u       公文结构层次序数
u       公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
u       “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
u       提取主题词。(工作大类具体工作文种)
n         写好公文的要点
u       抓住“一个中心”和“三个基本点”。
u       中心思想从哪里来?
u       写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
l         ——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼
第三部分 怎样写公文(重点)
n         公文的形式与要求
u       如何掌握公文写作这门艺术。
l         ——这门艺术最基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。
u       公文写作五部分:
l         导语要提笔入题
l         正文要主题突出
l         表述要正确无误
l         篇章要条理清楚
l         结尾要当断即断
l          ——现场短片视频内容剖析:
第四部分 公文写作过程
n         公文写作的一般步骤
n         公文写作的主题与材料
n         公文写作的结构和语言

第五部分 行政事务公文写作

n         公告、通告、通知

u       辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)

u       熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
n         请示、批复
u       什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
u       如何写请示、报告、批示(练习,案例)
u       请示、报告的分类(讲授)
u       写作规范模式
n         计划、总结
u       了解计划的多种变体和时间限定(讲授)
u       熟悉计划和总结的写法(练习,案例)
n         纪要、简报
u       学会在会议记录的基础上写作会议纪要(记录和纪要区别)。(讲授)

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