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浅议如何发挥ERP在集团公司管理中的作用
要确保ERP工程实施的质量,必须强化实施中的标准化管理工作。所谓标准化,就是为适应科学技术发展和合理组织生产经营的需要,在产品质量、品种规格、零部件通用等方面,规定统一的技术标准。信息标准作,主要包括信息化代码标准、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息技术应用平台标准化和业务标准化等内容。因此,企业在上ERP系统时必须强化企业标准化管理,认真执行这些标准,严格按照标准化要求,进行规范化操作、标准化管理,才能保证ERP系统工程实施的质量。[next]
如何实现财务集中管理信息系统项目通过结合本公司实际情况,应用先进的管理理念和先进的信息技术去有效链接资金流、物流、信息流,理顺本部、分公司、控股公司及控股公司所属分子公司的业务流程及信息数据流程。从而实现会计集中核算、资金的集中管理、全面预算和集中财务分析来加强财务会计监控和资金,规避和防范财务风险;全面、及时、准确提供财务信息,为企业决策及时提供准确的企业经营状况信息。通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应,预防和及时发现经营瓶颈,加强对分子公司、控股公司的监控,降低投资、大修项目成本,提高资金周转效率,从而实现经营目标。管理管理
2.1集中财务核算
(1)建立统一的基本信息和参数控制系统,统一核算口径,上线单位的财务核算在可控的范围内进行,相关部门也可以共享信息资源;(2)建立总账子系统,实现其他各子系统与总账系统的对接,各子系统通过动态会计平台及时生成实时凭证,保证了各系统数据的相互核对,在系统跨账套数据查询功能基础之上,各级财务部门对各单位的财务数据进行汇总、查询与分析;(3)建立定资产子系统,统一资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、卡片样式等基础数据,提高工效率,并共享固定资产信息,实现了集团统计、查询与分析功能;(4)建立存货核算子系统,在系统上实现存货统一管理,并共享存货信息,统一存货成本项目和成本对象,具备了集团统计、查询与分析功能。(5)建立UFO报表子系统与合并报表,在系统上可以实现集团合并报表、各单位外部财务报表、内部管理报表、汇总报表的编制、上报管理,可以随时查看各类报表。在财务核算的基础上,将各个经营实体的财务数据按投资关系或内部管理关系重新分类、聚合,自动化地抵消内部交易与内部债权与债务等往来,按股权份额确定少数股东权益与少数股东损益,及时形成符合投资人与内部管理者需求的合并财务报告。
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