文件控制程序 山东济南ISO9000认证

1.目的

本程序为公司质量管理体系文件（包括外来文件）的管理提供指导，规定了体系文件的制订、审批、发放、保管及更改等要求，以对公司文件进行有效控制。

2.范围

2.1除记录以外的体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书、技术文件等；

2.2法律法规，包括质量相关法律法规和其他要求，技术标准，检验规范等。

3.职责

3.1人事部负责对体系文件的管理；

3.2各单位负责对本单位的作业指导书及相关外来文件的管理；

4.工作程序

4.1文件的编制、编码、审批

各部门视实际运作需要，结合ISO9001:2008建立相关文件，人事部汇总成《文件总览表》。

文件的编码及审批原则如下：

4.2文件版本

体系文件的“文件版本”由“版本号/版次号”组成，“版本号”用英文大写字母(A、B、C…Z)表示，“版次号”用阿拉伯数字(00、01、02…099)表示；

各文件内页每修订一次换一个“版次号”，每修订10次“版本号”换为下一个字母。新制订文件，“文件版本”为“A/00”。

4.2.1各部门代号规定：

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