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文件控制程序 山东济南ISO9000认证

减小字体 增大字体 作者:本站  来源:本站整理  发布时间:2017-05-16 12:52:52

1.目的

本程序为公司质量管理体系文件(包括外来文件)的管理提供指导,规定了体系文件的制订、审批、发放、保管及更改等要求,以对公司文件进行有效控制。

2.范围

2.1除记录以外的体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书、技术文件等;

2.2法律法规,包括质量相关法律法规和其他要求,技术标准,检验规范等。

3.职责

3.1人事部负责对体系文件的管理;

3.2各单位负责对本单位的作业指导书及相关外来文件的管理;

4.工作程序

4.1文件的编制、编码、审批

各部门视实际运作需要,结合ISO9001:2008建立相关文件,人事部汇总成《文件总览表》。

文件的编码及审批原则如下:

文件类别

编码原则

示例

编制部门

审核人

批准人

手册

GTD-QMXX

QM01:质量手册

人事部

管理代表

总经理

程序文件

GTD-QPXX

QP01:文件控制程序

各部门

管理代表

总经理

作业指导书

GTD-WIXX

WI01:员工入职要求

各部门

部门主管

管理代表

记录

GTD-FMXXX

FM001:文件总览表

各部门

部门主管

管理代表

注:Q:质量;M:手册;P:程序;W:作业指导书; R:记录;X:流水号

4.2文件版本

体系文件的“文件版本”由“版本号/版次号”组成,“版本号”用英文大写字母(A、B、C…Z)表示,“版次号”用阿拉伯数字(00、01、02…099)表示;

各文件内页每修订一次换一个“版次号”,每修订10次“版本号”换为下一个字母。新制订文件,“文件版本”为“A/00”。

4.2.1各部门代号规定:

总经理

GM

管理者代表

MR

文控

MC

财务部

FD

生产部

PD

市场部

BD

工程部

ED

行政部

HR

物控部

MD

品管部

QC

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