有机产品再认证申请需要准备的材料

再认证需要在证书到期前至少 3 个月提交申请，整体流程接近初次认证，如果基地、工艺、主体没有发生变化，部分没有改动的体系文件不需要重复上交，但生产运行记录必须全部提供。

首先是申请表单类材料，填写有机产品再认证申请书，还有对应生产类型的再认证调查表，调查表会梳理上一认证周期生产情况、出现的问题、整改落实情况，是再认证区别于初次认证的重要文件，同时附上上一年度有机产品认证证书复印件。

企业主体资质文件，营业执照，加工企业附带食品生产 SC 许可证书。如果企业名称、经营范围发生变更，要提交最新版本；主体没有变化，提交有效版本即可。基地、加工场地权属证明，土地承包、租赁合同，基地分布图。如果基地面积、地块、加工车间地址没有变动，可沿用原有资料，发生增减地块、更换加工场地，必须提交更新后的权属文件和场地图纸。存在委托生产、合作农户模式的，要更新合作协议、农户清单与管理制度。

产地环境相关资料，土壤检测报告有效期 24 个月，灌溉水、生产用水检测报告有效期 12 个月，到期需要重新做检测，提交新的 CMA 检测报告；还在转换期的地块，要提交转换期管理相关说明。如果场地没有新增，报告还在有效期内，可以继续使用旧报告，不用重复检测。

有机管理体系文件，如果管理手册、各环节操作规程没有修改，可以不用重新提交全套。但如果上年度监督检查提出过体系整改，或者生产工艺、原料、管控方案做过调整，需要提交修订后的手册和操作规程。同时要提交上一个认证周期的内部检查记录、管理评审记录、员工有机培训记录、客户投诉处理、产品召回演练或记录，证明体系持续有效运行。

完整周期生产与加工台账记录，这是再认证重点核查内容，需要上一证书周期完整全套记录。种植类包含种苗、肥料、生物农药等投入品采购票据和台账，农事操作记录，采收记录，出入库批次记录；食用菌要提供菌种、基质配料、菌包制作、出耳采收记录；加工企业提供原料进厂、加工生产、设备清洗、成品灌装出库记录；外购有机原料的，要提供每一批次对应的供应商有机证书、有机销售证书、采购票据，保证原料可追溯。另外还要提交有机标识、有机码使用台账，成品销售记录。

上年度问题整改相关资料，如果上一年监督检查开出过不符合项，要提交对应的整改资料、佐证材料，证明问题已经闭环整改。

还有补充说明类资料，企业生产规模、预计产量；如果认证范围发生变化，新增产品、新增基地，要单独说明。企业发生过变更，比如法人变更、基地增减、工艺调整，需要提交变更说明。

需要区分，再认证不等于年度监督，年度监督不用提交全套申请材料；再认证是完整申请，材料收集齐全后，机构依旧会开展文件审核、现场检查、抽样检测。如果企业间隔太久没有提交再认证，证书已经失效，就不能走再认证流程，需要按照初次认证准备全部资料重新申请。
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