ISO9000文件和资料控制程序-山东济南

4.9.1 除标明时效的文件，均在新文件下发并更改或覆盖了原有的文件要求时，视原文件作废，并收旧发新。

4.9.2 作废文件由办公室负责收回。

4.9.3 作废文件如可销毁，由办公室登记并经公司分管领导同意，报总经理审批后进行统一销毁。

4.9.4如因积累资料或法规需要加以保存，必须作出“作废”的标识，并与现行有效的文件隔离存放。

4.10 外来文件管理

4.10.1 办公室文件管理人员负责接收、归纳与整理外来文件，填写《收文登记本》，并对外来文件进行定期审查和更新，以确保本公司使用有效的外来文件。

4.10.2 外来文件由办公室审核其适用性后，发放或传阅，应保留发放和传阅记录。

4.10.3 外来文件发放、回收、作废亦应执行上述规定。

4.10.4各部门收到的外来文件，应及时向办公室文件管理人员说明，并登记在《收文登记本》上，以保证文件管理的有效实施。

5 相关文件

6 有关记录

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