医药物流仓储设计开发程序
1目的
对公司开展特殊药品运输的设计和开发全过程进行控制,确保服务开发项目能满足有关法律、法规要求、顾客的需求和期望及满足公司发展的需要。
2范围
本程序适用于在特殊药品,客户特殊需要的时候,对运输车辆,线路的选择的设计、开发全过程控制。
3 职责
3.1 运营部负责新曾特殊药品的运输与配送,路线,运输环境的设计开发全过程组织、协调、策划、实施、验证、评审、确认和更改等。
3.2 行政部负责特殊药品的运输与配送,路线,运输环境的设计开发全过程组织、协调、策划、实施、评审、确认等。
3.3 管理者代表负责审批项目建议书,下达新服务项目任务书,负责批准设计开发方案、计划书、评审、验证报告。
3.4 质量部负责新服务项目的质量控制及设计开发文件资料的存档。
3.5总经理批准开发项目。
4 工作程序
4.1设计开发控制流程图见图1。
4.2 设计开发的策划
4.2.1 信息部根据客户药品的特殊性和法律法规要求,报总经理审批。
4.2.2 总经理召开办公会议,对《项目建议书》的可行性进行评审。包括法律法规、资源配置、预期效果、公司能力。根据会议决定下达项目任务。
4.2.3 运营部组织有关部门确定项目负责人,将设计开发策划,其输出形成文件如实施方案、实施计划书。内容包括:
a) 设计开发的输入、输出、评审、验证、确认等各阶段划分和主要工作内容。
b) 各阶段人员的职责和权限、进度要求、配合部门;
c) 资源配置要求。如人员、信息、设备、资源保证等其它相关内容。
4.2.4 设计开发工作中接口管理
参加设计开发工作不同组别可能涉及到公司不同职能或不同层次,也可能涉及到公司外部,业务拓展科负责人应进行协调处理。
4.3 设计开发的输入
4.3.1 设计开发的输入应包括以下内容:
a) 新项目的主要服务要求,应包括《项目建议书》中。
b) 适用的法律、法规要求、强制性标准要求;
c) 以前类似项目设计开发提供的适用信息;
d) 对确定新服务项目的质量特性有重要影响的环境要求;
e)公司的附加要求。
4.3.2 设计开发输入应形成文件,附各类相关资料。
4.3.3 运营部应组织设计开发人员及有关部门对设计开发输入进行评审,对其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解决,确保设计开发的输入是明确的、适用的。
4.4 设计开发的输出
4.4.1 设计开发人员根据项目任务书开展设计开发工作,并编制设计开发输出文件。
4.4.2 设计开发文件应以能针对设计开发输入进行验证形式来表达,以便于证明满足输入要求。
设计开发输出文件因项目不同,可包括新项目的标准要求;提供服务流程;项目验收准则;对管理体系和服务过程的调整要求;资源配置要求等。
4.4.3 由项目负责人对输出文件进行审核,部门负责人批准后发放。
4.5 设计开发评审
4.5.1 在设计开发的适当阶段,按策划的要求进行系统综合评审。
4.5.2 评审目的是评价阶段设计开发要求满足质量要求的能力,识别和预测存在问题环节,提出纠正措施,确保设计开发,最终满足法规、标准及顾客的要求。
4.5.3 项目负责人根据评审结果,编写设计开发评审报告,经有关部门审核,报管理者代表批准。
4.5.4评审结果及任何必要的措施应记录和并保持。
4.6 设计开发的验证确认
根据评审通过的设计开发输出文件(初稿)开展活动,建立项目框架,可采用试运行方式对设计开发输出进行验证确认,证明新的服务项目能满足预期使用要求。
技能操作等)修订、整理,签署、审批后报委托单位审批,纳入鉴定项目范围公布。
4.7设计开发资料文件归档。设计开发资料、文件、评审鉴定报告、项目建议书等由开发部门整理,质量部存档。
5质量记录
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