山东济南TS16949认证 ISO/TS16949认证审核需要注意什么?
聘请咨询的必要性
1)由于ISO/TSl6949:2002标准有许多观念和要求,与我国的文化背景及企业情况差距相当大。在笔者主讲ISO/TSl6949:2002标准培训班上,甚至有的硕士、博士都感到:“ISO/TSl6949:2002标准像天书,很难看懂”。准确地把握标准需要明白人的指点。因此,特别需要对标准有深入理解的人来讲解,培训企业有关人员。
2)ISO/TSl6949:2002标准对我国企业来说是一个高标准,推行Tsl6949对于企业来说,必须付出艰苦的努力,绝非轻而易举唾手可得,只有通过有效的咨询,才能较顺利地登上这个台阶。
3)ISO/TSl6949:2002标准只规定了要求,而对达到要求的途径和方法则必须结合企业情况加以控制。在控制过程中需要有经验的人帮助出主意、想办法、解决疑难问题,以排除体系建立、实施过程中的困难。
4)质量管理体系文件的编制、运行的评价、审核活动的开展,都是新的质量活动要求。仅靠企业自己的力量很难上路,需要外来咨询人员的引导。旁观者清,咨询人员对企业质量管理体系存在的问题更为敏感,容易帮助发现问题。
5)咨询人员是质量管理体系的专家,有较丰富的经验,有较高的权威性,最高管理层和各部门的管理层都比较重视咨询人员的意见。
综上所述,选好咨询机构和人员对企业认证有重要作用,应审慎决策。
咨询的主要任务
咨询人员的主要任务有:
1)对最高管理层、中层干部和业务骨干进行ISO/TSl6949:2002标准培训和内部审核员的培训。
2)对企业现有质量活动进行调查、诊断,帮助企业找出与标准要求的主要差距和薄弱环节。
3)帮助企业编制认证工作计划,明确各阶段的工作任务、完成时间、责任人以及工作的接口。
4)指导企业进行质量管理体系总体设计,研讨标准的应用范围、质量方针、目标、组织结构、职责等问题。
5)指导编写质量手册、程度文件、作业指导书、进行质量记录表格的设计等,并对质量管理体系文件进行评审。
6)带领企业内部审核员进行内部质量审核,指导企业开展纠正、预防措施和持续改进活动,指导最高管理层进行管理评审。
咨询机构的选择
选择咨询机构和人员是关系质量管理体系能否顺利建立的重大问题,不少企业在这方面有过深刻的教训。若选用不当,咨询人员本身对标准理解不准确,缺乏审核经验,给企业以误导,会使企业得不偿失。因此,宜慎重决策。咨询工作的质量,取决于咨询人员的素质。因此,选咨询机构与选人员不可分离。在选择时,主要应考虑:
1)派出的咨询人员的素质与能力
咨询人员应精通:IS()/TSl6949:2002标准,具有较丰富的顾问经验。
2)信誉和服务
咨询机构是否信守合同、协议?是否能按时根据双方商定的计划派员进行咨询?
咨询机构为企业服务的意识是否端正?咨询机构能否负责到底,善始善终?这些问题都是企业关注的。
3)咨询费用
目前,国内的咨询费用有两个极端:“天价”和“超廉价”。“天价”是利用企业不了解市场行情而开出高得离谱的咨询费用。“超廉价”是不顾工作质量,以价格作为主要竞争手段,搞什么“咨询、认证一条龙”服务。企业对这种“超廉价”应保持高度警惕。
咨询费用怎样比较合理?咨询工作量像审核一样,可以用人•日计算。一个企业建立实施ISO/TSl6949:2002质量管理体系全过程的咨询需要30~40个人•日,其工作量约是审核的4倍以上。还应指出,咨询需要创造性地帮助企业优化质量体系及其过程,而审核则是程序性地检查体系运行状况及证据。因此,咨询历时长,难度大,其费用高于审核是正常的。应该指出,我国的咨询市场极为混乱,咨询质量低劣削价竞争极为普遍。因此,对费用过低的咨询更应保持警惕。